ТОРГОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Описание работы системы автоматизации

нажмите на изображение для его увеличения

Весь учёт товаров и финансов ведется на компьютере товароведа, устанавливаемом, как правило, в подсобном помещении. Для каждого товара в программе товарного учёта заводится карточка, в которой указываются название продукции, ее штрихкод, прочие характеристики. Если штрихкода нет на упаковке, его можно сгенерировать в карточке и распечатать на принтере этикеток.

Далее, товары разбиваются на группы. Процент наценки может быть задан отдельно для каждой группы, поскольку в программе фиксируются все поступления. Для этого предназначен специальный электронный документ, в котором указывается поставщик, дата, номер документа. Сведения о поступлениях заносятся в таблицу документа. Добавить продукцию в таблицу можно следующими способами: 1) из списка, 2) по коду (считывая штрихкод сканером). Для каждого товара в таблице устанавливается количество, цена поступления, наценка. Розничная цена может быть установлена по наценке либо вручную. Ценники на товары распечатываются на обычном принтере.

Расчеты с покупателями осуществляются на POS-системе, в состав которой входит ККМ – фискальный регистратор, распечатывающий кассовые чеки. Сведения о товаре (база данных товаров) загружается в POS-систему из товароучетной программы на компьютере товароведа. После завершения смены данные о проданных товарах выгружаются из POS в товароучетную программу. На основании этой информации в программе автоматически формируется документ-отчет, в котором для каждой позиции товара указаны количество, цена, сумма.

Для автоматизации инвентаризации и поступления товара, а также для контроля цен в торговом зале используется специальное устройство – терминал сбора данных (ТСД). Данные о товарах предварительно загружаются в терминал. Для подсчета каждого товара с помощью терминала сбора данных оператор считывает штрихкод с упаковки товара (при этом на дисплее ТСД отображается информация о товаре - название, цена..) и указывает его фактическое количество. Информации о подсчитанных товарах выгружается из ТСД в соответствующий электронный документ программы товарного учета (Например, «Инвентаризация», «Приходная накладная»).