ТОРГОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Описание работы системы автоматизации

Изложенные ниже типовые решения подразумевают условное разделение всей рабочей системы на back-офис (место товароведа) и front-офис (место кассира). Товарный учёт товаров и финансов ведется на компьютере товароведа, который устанавливается в центральном офисе, на складе или подсобном помещении торговой точки. Непосредственно регистрация покупки и печать чека осуществляется на рабочем месте кассира.

Рассмотрим схему работы back-офиса.

Компьютер товароведа оснащен программой товарного, складского, финансового учёта. Прежде всего оператору необходимо внести в программу товарного учета все бумажные накладные от поставщиков. Для каждого товара в программе товарного учёта требуется завести карточку, в которой указывается: название товара, штрихкод, артикул и прочие характеристики.

Для этого товар вносится в специальный электронный документ с помощью сканера штрих кода, по коду, либо вручную выбором из списка. В электронном документе указывается поставщик, дата, номер документа. Сведения о поступающих товарах заносятся в таблицу документа. Для каждого товара в таблице устанавливается количество, цена поступления и наценка. Все товары разбиваются на группы. Каждой группе можно задать процент наценки. Розничная цена может быть установлена по наценке или вручную.

Если же на упаковке товара отсутствует штрихкод, его можно сгенерировать в карточке товара и распечатать на принтере этикеток. Печать этикеток для товаров также возможна из документа поступления, в этом случае программа предлагает распечатать этикетки по количеству поступающего на склад товара

Ценники на товары распечатываются с помощью обычного принтера и вместе с товаром развозятся по торговым точкам.

Расчеты с покупателями осуществляются на рабочем месте кассира, где для этих целей устанавливается POS-система, в состав которой входит ККМ – фискальный регистратор, распечатывающий кассовые чеки. Сведения о товарах (база данных товаров) выгружается в POS-систему из программы товарного учета. В течение смены кассир регистрирует продажи с использованием такого комплекса: считывает сканером или вводит вручную штрихкод, устанавливает количество для каждого из товаров, выбранных покупателем, получает от него оплату, вводит сумму и вид оплаты, закрывает чек на POS-системе, выдаёт клиенту чек, отпечатанный на ККМ.

Весовой товар можно предварительно не фасовать, а взвешивать непосредственно на весах, подключенных к POS. В этом случае продавец кладет товар на весы, на POS-системе выбирает товар по коду или из списка, нажимает клавишу «Х», и вес товара передаётся в POS.

По завершении смены администратор или кассир, в зависимости от установленных в POS полномочий, снимает Z-отчет и закрывает смену. Все операции, выполненные с использованием этой системы, фиксируются и хранятся в ней.

После завершения смены, данные, о проданных товарах, выгружаются из POS в программу товарного учета. На основании данных о продажах, в программе товарного учета автоматически формируется документ-отчет, в котором для каждой позиции товара указаны: количество, цена, сумма.

Файлы обмена передают по электронной почте или переносят на USB-носителе Flash. В складской программе можно вести раздельный учёт остатков и выручки по каждому магазину. Выгрузку данных из складской программы в POS-системы магазинов необходимо делать при изменении цен или пополнении номенклатуры. POS может хранить данные о продажах практически неограниченное время, поэтому получать отчёты в магазинах можно за любой период и в любое время, но для простоты контроля лучше получать такую информацию в течении следующий смены после снятия Z- отчёта (для чего надо сверить суммы полученных в программе «1С» и от ККМ отчетов, если цифры не совпадают, следует установить причину, что называется, «по горячим следам»).