ТОРГОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Для того, чтобы подсчитать что-либо, необходимо уметь отличать один предмет от другого (идентифицировать) и фиксировать их количество. Для идентификации товаров с нанесенным штрихкодом используются специальные сканеры. Однако, у таких устройств нет клавиатуры для ввода количества, поскольку при этом всегда возникает необходимость корректировки введенных данных. К тому же для дополнительного контроля полезно различать товар по наименованию и цене.

Терминал сбора данных (ТСД) - это устройство, состоящее из нескольких блоков; конструктивно они делятся на две группы. ТСД первой группы образуют сканер штрихового кода, память (для считанных кодов и базы товаров), блок управления, клавиатура и текстовый 4 .. 8-строчный дисплей. Такие приборы неприхотливы в работе, надежны, энергоэкономичны. Работают под управлением микропрограммы, зашитой в память. К другой группе терминалов относятся КПК со встроенным сканером штрихкода. КПК работают под управлением операционных систем. Чаще всего, ввод данных в КПК осуществляется с помощью экранной клавиатуры. Алгоритм работы таких терминалов сбора данных полностью определятся запускаемой программой (как правило, платной). В основном, терминалы на основе КПК целесообразнее использовать для выполнения более сложных задач. Например, для автоматизации работы менеджера в торговом зале, в отделе магазина с единой центральной кассой или для автоматизации выездной торговли или доставки.

Порядок работы с терминалами сбора данных при оформлении поступления, отгрузки, инвентаризации товаров:

• Загрузка базы товаров (штрихкод, наименование, цена) из программы товарного учета,
• Сканирование товара с вводом количества с паллет, стеллажей,
• Загрузка введенных данных в документ программы: «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Перемещение», «Инвентаризация».

Задача автоматизации учета основных средств на предприятиях осложняется тем, что в бухгалтерских программах, установленных на предприятиях, не предусматривается использование штрихкода, а индивидуальная доработка данных программ нежелательна в связи с постоянной необходимостью их обновления, связанного с регулярным изменением законодательства.

Для программы «1С: Бухгалтерия 7.7 Проф.» предлагается дополнить список печатных форм документов, связанных с учетом основных средств пунктом «Заполнить из ТСД» и «Печать этикеток». Типовая конфигурация «1С» остается при этом нетронутой.

При выборе пункта меню «Заполнить из ТСД» открывается форма, где можно  загрузить справочник основных средств (ОС) в терминал сбора данных и после  сканирования инвентаризационных номеров, зашифрованных в штрихкоде с этикеток и наклеенных на объекты основных средств, можно автоматически заполнить табличную часть документа ОС. При выборе пункта меню «Печать этикеток» можно их распечатать для оборотных средств, указанных в документе, с наименованием и инвентаризационными номерами в виде цифр и штрихкода.

Особые требования предъявляются к этикеткам. Предлагаем использовать специальные термотрансферные белые матовые полипропиленовые этикетки с хорошей устойчивостью к химическому, температурному и механическому воздействию. Для печати на таких этикетках идеально подходит термотрансферный принтер TLP 2824 (ширина этикетки до 56 мм) или TLP 2844 (ширина этикетки до 104 мм). Красящую ленту следует выбрать на основе смолы (resin) c соответствующей шириной рулона (40, 60, 80, 110 мм).

Для дополнительного удобства применяются смотчики ( осуществляющие автоматическое сматывание отпечатанных этикеток в рулон) и  аппликаторы (в него устанавливается рулон; нажатием специального курка этикетка выдвигается из аппликатора и отделяется от подложки).

Данный проект не является готовым решением. Его разработка занимает 2-3 недели.

Наиболее популярными терминалами сбора данных являются модели известных зарубежных производителей Casio и Cipher (Casio DT-930, Cipher 8000C 2 Mb, Cipher 8000C 2Mb USB и т. д.). Имея сравнительно невысокую цену, эти ТСД обладают довольно широким диапазоном возможностей (например, увеличенный, по сравнению с другими аналогичными устройствами, объем памяти), для них предусмотрен ряд аксессуаров (как правило, это зарядные устройства, специальные защитные чехлы и т.д.). Весьма эргономичны, прочны, надежны и удобны в эксплуатации. Работают такие приборы от обычных пальчиковых батарей или аккумуляторов.

Загрузка терминала и выгрузка собранных данных в документы программы «1С: Предприятие 7.7» производится с помощью программного модуля (внешней обработки) через драйвер, входящий в комплект ТСД «Cipher». Вызвать форму данной обработки можно через меню «Сервис - Дополнительные возможности - Обмен с ТСД» либо воспользоваться стандартным способом работы с терминалами «1С» (например, заполнить табличную часть документа «Инвентаризация» по кнопке «Заполнить»). Стоимость типового подключения терминала сбора данных :